10.07.2025 tarihli ve 32952 sayılı Resmi Gazete’de Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (“Değişiklik Tebliği”) yayımlanmıştır. Değişiklik Tebliğinde yapılan önemli görülen değişiklikler aşağıda dikkatinize sunulmuştur.
Değişiklik Tebliği ile 19 Aralık 2012 tarihli Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’in (“Tebliğ”) aşağıdaki maddelerinde belirtilen değişiklikler yapılmıştır:
Madde 9:
Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde, hamiline yazılı pay senedi sahibi olduğunu ispat edenler ile sadece pay defterinde kayıtlı bulunan kimseler pay sahibi ve intifa hakkı sahibi olarak kabul edilir.
Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde, hamiline yazılı pay senedinin zilyedi bulunduğunu ispat eden ve Merkezi Kayıt Kuruluşuna bildirilenler ile sadece pay defterinde kayıtlı bulunan kimseler pay sahibi ve intifa hakkı sahibi olarak kabul edilir.
Bu yolla fiili zilyet olan kişilerin bunu ispat etmeleri hâlinde komandit şirkette intifa hakkı sahibi olarak kabul edileceklerdir.
Madde 12:
Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyana uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren on beş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine zayi belgesi verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.
Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve kanuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren otuz gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine zayi belgesi verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.
Yapılan değişiklikle, daha önce 15 gün olan başvuru süresi 30 güne çıkarılmıştır.
Madde 13/6:
Pay defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir. Yeni pay defterinin açılış onayının yapıldığı sırada noter, eski deftere veya zayi belgesine yeni pay defterinin açılış onayının yapıldığını tarih ve sayı belirtmek suretiyle şerh düşer. Eski defterde veya zayi belgesinde söz konusu şerhi gören noter tekrar bir açılış onayı yapamaz.
Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir.
Böylelikle, birden fazla defter türü için ortak bir açılış onayı süreci öngörülmüş; ancak eski deftere şerh düşülmesi zorunluluğu ile bu şerhin tekrar onayı engelleyen etkisi kaldırılarak noter uygulamalarında esneklik sağlanmıştır.
Madde 23:
Elektronik ortamda tutulacak defterler ile ilgili 13/12/2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği hükümleri uygulanır.
Elektronik ortamda tutulacak işletmenin muhasebesiyle ilgili defterler hakkında 13/12/2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:1) hükümleri, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri hakkında 14/2/2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ hükümleri uygulanır.
Böylece elektronik ortamda tutulan defterler arasında bir ayrım yapılmış, muhasebeyle ilgili defterler Elektronik Defter Genel Tebliği hükümlerine; muhasebeyle ilgisi olmayan pay defterleri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ hükümlerine tabi kılınmıştır.
Tebliğ üzerindeki değişiklikler yayımlandıkları tarih olan 10 Temmuz 2025 itibariyle geçerlidir.
İlgili Karar’ın tamamına https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/07/20250710-12.htm adresinden ulaşabilirsiniz.
Saygılarımızla,
Balay, Eryiğit & Erten
