Resmi Gazetenin 24.07.2025 tarihli nüshasında yayınlanan 7555 sayılı yasanın 23. Maddesi ile 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109 uncu maddesi, başlığı ile birlikte değiştirilmiştir.
22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanununun 109 uncu maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Yazılı veya elektronik bildirim
MADDE 109- Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında veya işçinin yazılı kabulü şartıyla elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilmek suretiyle yapılması gerekir. İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılır. Yazılı bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır.
KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanır. Bu maddede belirtilen elektronik bildirimler KEP sistemi ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.”
Yeni düzenlemeye göre, işverenlerin iş sözleşmesine dayalı tüm dijital bildirimlerini yalnızca Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden yapması zorunlu oldu. E-posta ve SMS gibi yöntemler geçerliliğini yitirmiştir. Bildirimler ya ilgilisine yazılı şekilde ve imza karşılığında elden teslim edilmeli ya da işçinin yazılı onay vermesi koşuluyla KEP sistemi aracılığıyla gönderilmelidir. Bu uygulama, özellikle işverenlerin tek taraflı irade beyanlarını geçerli şekilde muhatabına ulaştırmaları açısından önem arz etmektedir.
İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimlerin ise her hâlükârda yazılı olarak yapılması zorunludur. Bu tür bildirimler, ilgiliye tebliğ edildiğinde imzalanmazsa, bu durum bir tutanakla kayıt altına alınmalıdır. Ayrıca, 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamında yer alan işlemler, aynı kanun hükümlerine uygun şekilde yapılmaya devam edilecektir.
Düzenleme ile birlikte KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin tüm maliyetlerin işveren tarafından karşılanacağı açıkça belirtilmiştir. Bu kapsamda, işverenlerin KEP sistemine geçiş için gerekli altyapıyı kurmaları ve işçilerin onayını almaları büyük önem taşımaktadır. Aynı zamanda elektronik bildirimlerin, KEP ile ilgili mevzuat hükümlerine uygun biçimde gerçekleştirilmesi gerektiği de hüküm altına alınmıştır.
Bu değişiklik ışığında işverenlerin, insan kaynakları ve hukuk departmanlarıyla iş birliği içinde, iş sözleşmelerine KEP kullanımına ilişkin hükümler eklemeleri ve mevcut iş süreçlerini yeni mevzuata uygun olarak güncellemeleri gerekmektedir. Süreçlerin eksiksiz ve geçerli şekilde yürütülebilmesi için özellikle fesih bildirimleri başta olmak üzere tüm yazışmaların yeni usule uygun hale getirilmesi büyük önem taşımaktadır.
24/07/2025 tarihinde işçiye yapılacak bildirimlerin KEP üzerinden yapılmasına ilişkin kanun değişikliğinin tamamına https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/07/20250724-2.htm adresinden ulaşabilirsiniz.
Saygılarımızla,
Balay, Eryiğit & Erten
